বর্তমান অনলাইনের যুগে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট (Gmail Account) এর প্রয়োজনীয়তা কতটুকু, তা মোটামুটি অনেকেরই জানা। বিশেষ করে Android বা স্মার্টফোন ব্যবহারকারী থেকে শুরু করে ল্যাপটপ, কম্পিউটার বা অন্য যেকোনো ডিভাইসে ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের জন্য একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুবই গুরুত্ব বহন করে।

তাছাড়া, দৈনন্দিন জীবনে একে অপরের সাথে ইমেইলে তথ্য বা ফাইল আদান প্রদান করা, কোন ওয়েবসাইট বা প্লাটফর্মগুলোতে নিবন্ধন করাসহ বিভিন্ন কাজে জিমেইল আইডির ব্যাপক ব্যবহার হয়ে থাকে।

যেহেতু এটি গুগোলের (Google) একটি সেবা, তাই গুগোলের অন্যান্য সেবা গুলো ব্যবহার করার জন্য একটি Gmail Account তথা Google Account এর প্রয়োজন হয়।

নতুন একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা খুবই সহজ এবং যেকেউ চাইলে খুব অল্প সময়ের মধ্যে নিজের একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলে নিতে পারে

যাইহোক, এই পোস্ট থেকে আপনি জানতে পারবেন শুরু থেকে কিভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় এবং জিমেইল অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়াবলী।

জিমেইল অ্যাকাউন্ট কি (What is Gmail Account)

জিমেইল বা Gmail কে Google Mail ও বলা হয়। জিমেইল মূলত গুগোলের একটি ফ্রি ইমেইল সেবা। অর্থাৎ জিমেইল হচ্ছে গুগোল কর্তৃক একটি সেবা যেটিকে যেকেউ বিনামুল্যে ব্যবহার করতে পারে।

এটির প্রথম যাত্রা শুরু হয় ২০০৪ সালে এবং পরবর্তীতে আনুষ্ঠানিকভাবে অর্থাৎ ২০০৭ সাল থেকে এটিকে সবার ব্যবহারের জন্য উন্মুক্ত করা হয়।

Gmail Account বলতে মূলত Google Account কেই বোঝানো হয়ে থাকে। মূলত, আপনি যখন একটি Gmail Account বা জিমেইল আইডি তৈরি করবেন একই সাথে আপনার একটি Google Account ও তৈরি হয়ে যাবে। অর্থাৎ আপনাকে আর আলাদাভাবে নতুন করে Google Account তৈরি করতে হবেনা।

মূলত, গুগোলের একটি একাউন্ট তৈরি করার মাধ্যমে গুগোলের অন্যান্য সেবাগুলোও ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে।

জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলতে কি কি লাগে

Gmail Account তথা জিমেইল আইডি খোলার জন্য আপনার যা যা লাগবেঃ

১। কম্পিউটার/ ল্যাপটপ/ মোবাইল – যেকোনো একটি ডিভাইস হলেই চলবে
২। ইন্টারনেট কানেকশন
৩। মোবাইল ফোন নাম্বার (Optional)- চাইলে ফোন নাম্বার ব্যবহার করতে পারেন আবার নাও পারেন।

কিভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন (How to Create a Gmail Account):

জিমেইল অ্যাকাউন্ট খোলা খুবই সহজ একটি কাজ এবং মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যেই অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারবেন। এজন্য আপনাকে কম্পিউটার/ল্যাপটপ অথবা মোবাইল, এগুলোর যেকোনো একটি ডিভাইস ব্যবহার করে নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিতে পারবেন।

১ম ধাপঃ

জিমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য প্রথমে আপনাকে যেকোনো ডিভাইস থেকে Chrome ব্রাউজারে প্রবেশ করতে হবে। এরপর ডান পাশে থাকা Sign In অপশনে ক্লিক করলে জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার Sign In পেজ দেখতে পাবেন। অথবা আপনি চাইলে সরাসরি gmail.com এই লিংক এ গিয়েও Sign In করে নিতে পারেন।

যেহেতু, আপনি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন সেজন্য আপনাকে Create Account অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে। Create Account এ ক্লিক করার পর– For myself, For my child, To manage my business এই তিনটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনার নিজের জন্য জিমেইল আইডি খোলার ক্ষেত্রে For Myself অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।

২য় ধাপঃ

Create Account লিংকটিতে যাওয়ার পর অ্যাকাউন্ট তৈরি করার Sign Up ফর্ম দেখতে পাবেন, যেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ফর্মটি পূরণ করতে হবে।

First Name ও Last Name ঘরটিতে আপনার নামের প্রথম ও শেষ অংশ বসাতে হবে।

এরপর, Username এর জায়গায় আপনার নাম অথবা অন্য নামও ব্যবহার করতে পারেন। আর এই নামের সাথেই কিন্তু জিমেইল এড্রেসটি তৈরি হয়ে যাবে।

তবে, এখানে যদি আপনার নাম দেয়ার পর সেটি Available না দেখায়, তাহলে নামের সাথে অন্যান্য শব্দ বা সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন।

Password ফিল্ড এ আপনাকে নিজের মত password দিতে হবে এবং Confirm Password এর ঘরে পুনরায় সেই Password লিখতে হবে।

পাসওয়ার্ড দেয়ার সময় প্রয়োজনে পাসওয়ার্ড এ অক্ষর, সংখ্যা, বা প্রতিক ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং খেয়াল রাখতে হবে পাসওয়ার্ড টি যেন নুন্যতম ৮ অক্ষরের (Character) বা এর বেশি হয়।

এগুলো সঠিকভাবে পূরণ করা হয়ে গেলে Next বাটন প্রেস করুন।

৩য় ধাপঃ

এখন Phone Number, Recovery Email Address, Birthday, Gender এগুলোর একটি ফর্ম চলে আসবে।

এখানে আপনি চাইলে ফোন নাম্বার ব্যবহার করতে পারেন অথবা না করলেও চলবে। তবে, জিমেইল একাউন্ট রিকভারি বা পুনরুদ্ধার এবং ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে এই ফোন নাম্বার ব্যবহার করে খুব সহজেই তা ফিরে পাওয়া যাবে। সেহেতু, ফোন নাম্বার ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

এরপর, Recover Email Address এর জায়গায় আপনি চাইলে আপনার পূর্বে তৈরি করা কোন জিমেইল বা ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করতে পারেন, যার ফলে আপনার এই নতুন অ্যাকাউন্ট ফিরে পেতে সহজ হবে। যদিও এটা Optional, অর্থাৎ না দিলেও চলবে।

এরপর, আপনার জন্ম সাল, তারিখ ও লিঙ্গ(Gender) সিলেক্ট করে Next বাটনে ক্লিক করতে হবে।

৪র্থ ধাপঃ

আপনি যদি ফোন নাম্বার দিয়ে থাকেন তাহলে সেই ফোন নাম্বার টিকে ভেরিফাই করে নিতে হবে। ফোন নাম্বার ভেরিফাই করার জন্য Google থেকে আপনার মোবাইলে ৬ ডিজিটের একটি Verification Code পাঠানো হবে, যেই Code ব্যবহার করে Phone Number টি ভেরিফাই করতে হবে।

৫ম ধাপঃ

ফোন নাম্বার ভেরিফাই করার পর Google এর Terms and Privacy পেজ ওপেন হবে যেখান থেকে “I Agree” বাটনে ক্লিক করলেই জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে যাবে।

এখন আপনার জিমেইল আইডি তথা জিমেইল একাউন্ট পুরোপুরি তৈরি। এখন এই জিমেইল অ্যাড্রেসটিকে আপনার যেকোনো প্রয়োজনে ব্যবহার করতে পারবেন।

এখন Gmail Account টিকে ব্যবহার করার জন্য আপনার স্মার্টফোনে থাকা Gmail App এ নতুন তৈরি করা Gmail Address ও Password দিয়ে লগইন করে ব্যবহার করতে পারেন।

অথবা, চাইলে কম্পিউটার কিংবা ল্যাপটপের Chrome Browser বা অন্য যেকোনো Browser এ Sign In করে Google এর সমস্ত অ্যাপস বা সেবাগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।

জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেটআপঃ

আপনার নতুন তৈরি করা জিমেইল একাউন্ট তথা গুগোল একাউন্ট টিকে সঠিক ভাবে কাস্টমাইজ করে নিতে পারেন। যেমন, নাম পরিবর্তন করা, ফোন নাম্বার পরিবর্তন, অ্যাকাউন্ট টিতে প্রোফাইল ফটো যুক্ত করা ইত্যাদি সহ আরও বেশ কিছু কাজ করতে পারেন।

সেজন্য প্রথমে আপনাকে কোন ব্রাউজার এ গিয়ে Google Account টি Gmail ID ও Password দিয়ে Sign In বা লগইন করে নিতে হবে।

এরপর, Browser এর ডান পাশে প্রোফাইল আইকন এ ক্লিক করে “Manage Your Google Account” এই লিংক এ যেতে হবে।

এই লিংক এ যাওয়ার পর আপনার Google Account Home Page দেখতে পাবেন। তারপর বাম পাশে থাকা Personal Info তে ক্লিক করতে হবে। আর এখান থেকেই আপনার google Account ভালভাবে কাস্টমাইজ করে নিতে পারবেন।

Basic Info: এই অপশন থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট এ প্রোফাইল ফটো যুক্ত করতে পারবেন, আপনার নাম পরিবর্তন করে নিতে পারবেন, জন্ম তারিখ পরিবর্তন, লিঙ্গ (Gender) পরিবর্তন ইত্যাদি কাজগুলো আপনার প্রয়োজনে এখান থেকে পরিবর্তন করে নিতে পারবেন।

Contact Info: এই অপশন থেকে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস এ নতুন করে Recovery Email Address যুক্ত করতে পারবেন। পাশাপাশি Gmail Account খোলার সময় ফোন নাম্বার দিয়ে থাকলে সেটিও দেখতে পাবেন এবং নতুন করে ফোন নাম্বার যুক্ত করতে চাইলে সেটাও করে নিতে পারবেন।

এই অপশন গুলো ছাড়াও আপনার গুগোল অ্যাকাউন্ট টিকে আরও ভালোভাবে নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য Security অপশন থেকে অ্যাকাউন্ট সিকিউর করে নিতে পারেন।

যাইহোক, এতক্ষণ আপনারা জানলেন কিভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় বা জিমেইল একাউন্ট খোলার নিয়ম গুলো কি কি এবং জিমেইল সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়াবলী।

জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর সুবিধাঃ

Gmail আইডি বা জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। ইন্টারনেট ব্যবহারকারী প্রায় প্রত্যেকের জন্যই একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুবই গুরুত্ব বহন করে এবং এটি ব্যাপক ভাবে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

যাইহোক এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা গুলো হলঃ

১। এটি ব্যবহার করা সম্পূর্ণ ফ্রি এবং যেকেউ চাইলে নতুন একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ব্যবহার করতে পারে।

২। ইমেইলের মাধ্যমে একে অপরের সাথে তথ্য বা ফাইল আদান প্রদানে সুবিধা।

৩। সব ধরনের ডিভাইসে ব্যবহারের সুবিধা। অর্থাৎ একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট একের অধিক ডিভাইস যেমন ল্যাপটপ/ কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে ব্যবহার করা যায়।

৪। অনলাইন শপিং বা ইন্টারনেটে কোন কিছু কেনার ক্ষেত্রে জিমেইল আইডি ব্যবহার হয়ে থাকে।

৫। কোন ওয়েবসাইটে রেজিস্ট্রেশান (Registration) করতে গেলে জিমেইল আইডির দরকার হয়ে থাকে।

৬। গুগোল ড্রাইভে কোন ভিডিও, ছবি বা অন্য যেকোনো তথ্য বা ফাইল আপলোড করে রাখার সুবিধা এবং প্রয়োজনে যেকোনো ডিভাইস এবং স্থান থেকে তা ব্যবহার করার সুবিধা।

৭। ইন্টারনেট থেকে কোন ফাইল বা অ্যাপস ডাউনলোড করার কাজে জিমেইল আইডির সুবিধা।

৮। স্মার্টফোন বা কম্পিউটারের কোন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ (Backup) রাখার সুবিধা।

৯। সর্বোপরি জিমেইল যেহেতু Google এর একটি প্রোডাক্ট বা সার্ভিস তাই Google এর অন্যান্য সেবা গুলো ব্যবহারের ক্ষেত্রে জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর প্রয়োজন পড়ে।

যেমন,

• Google PlayStore ব্যবহার করতে চাইলে।
• ইউটিউব ভিডিও দেখা কিংবা ইউটিউব চ্যানেল খোলার জন্য।
• গুগোল ড্রাইভ -Google Drive
• Google Docs
• Google Maps
• Google Meets
• Google Slides ইত্যাদি সহ অন্যান্য সেবা গুলো ব্যবহার করা যাবে।

পরিশেষে

আপনারা এতক্ষণ জানলেন কিভাবে নতুন একটি জিমেইল একাউন্ট খুলতে হয় বা জিমেইল একাউন্ট তৈরি করার নিয়ম গুলো কি কি। যাইহোক, ওপরে দেয়া সহজ ধাপ গুলো অনুসরণ করে যেকেউ বিশেষ করে নতুনরা খুব সহজেই নিজের জন্য জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিতে পারে।