প্রায় সময়ই ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে নতুন ইউজার যুক্ত করতে হয়। হতে পারে সেটা ওয়েবসাইট পরিচালনার জন্য, সাইট ডেভেলপমেন্ট করার জন্য, কন্টেন্ট তৈরি বা পাবলিশ করার জন্য, ইত্যাদি বিষয়সহ আরও অনেক কারণ থাকতে পারে।
আপনি যদি আপনার ব্লগে পোস্ট লেখালিখি করার কাজে কাউকে নিযুক্ত করতে চান, সেক্ষেত্রে আলাদা একটি User Role বাছাই করে ইউজার যুক্ত করতে পারেন।
তাছাড়া, একের অধিক ব্লগার মিলে যখন একটি ব্লগ সাইট পরিচালনা করে সেক্ষেত্রে তাদের জন্য আলাদা আলাদা ভাবে User Account তৈরি করতে হয়।
সেক্ষেত্রে কারো পুরো ওয়েবসাইট পরিচালনার ক্ষমতা থাকে, কারো পোস্ট লেখা এবং পাবলিশ করার ক্ষমতা থাকে, আবার কারো শুধুমাত্র পোস্ট লেখার কাজেই সীমাবদ্ধ থাকে।
যাইহোক, নতুন অনেক ওয়ার্ডপ্রেস ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে নতুন ইউজার যুক্ত করা এবং ম্যানেজমেন্ট করার বিষয়ে সঠিক ধারণা থাকেনা।
সেক্ষেত্রে, এই পোস্ট থেকে ধারণা পাওয়া যাবে, যেমন কিভাবে ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে নতুন ইউজার যুক্ত করতে হয়(How to Add Users to WordPress Website), কিভাবে ইউজারদের ম্যানেজমেন্ট তথা ব্যবস্থাপনা করতে হয়, ইউজার রোল কি এবং ইউজার রোল এর কাজ কি।
User Role কি – What is User Role on WordPress Website
ওয়ার্ডপ্রেসে নতুন ইউজার যুক্ত করার আগে অবশ্যই জানা থাকতে হবে ইউজার রোল(User Role) কি এবং কি কি ধরনের User Role রয়েছে এবং এগুলোর কাজ কি।
যাইহোক, ওয়ার্ডপ্রেসে বেশ কয়েকটি ইউজার টাইপ বা রোল বাছাই করার অপশন আছে। প্রয়োজন অনুযায়ী User Role বাছাই করে নতুন ইউজার যুক্ত করা যায়।
তবে, ওয়েবসাইটের সিকিউরিটি তথা নিরাপত্তার বিষয়টি বিবেচনায় রেখে নতুন ইউজার তৈরি করতে হয়।
Administrator
ওয়ার্ডপ্রেসের প্রধান যে user Role সেটি হল Admin বা Administrator Role। মূলত ওয়েবসাইট এর যাবতীয় বিষয় যেমন পরিবর্তন, সংশোধন, ডেভেলপমেন্ট থেকে শুরু করে সমস্থ কাজ করার ক্ষমতা(Access)আছে এই Administrator ইউজার Role টি।
অর্থাৎ, ওয়েবসাইটের যিনি এডমিন তিনি ওয়েবসাইটের সমস্থ কিছু পরিচালনা করার ক্ষমতা রাখেন, সেটা হতে পারে, থিম পরিবর্তন, প্লাগিন ইন্সটল, সাইট কাস্টমাইজেশন, কন্টেন্ট তৈরি, নতুন ইউজার তৈরি করা, ইউজারদের কন্ট্রোল করা বা ইউজার দের অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা সহ সব ধরনের কাজই করতে পারবেন।
Editor
Administrator এর পরের যে ইউজার রোল টির ভুমিকা রয়েছে সেটি হল Editor। এডিটরদের মুল যে কাজ গুলো করার ক্ষমতা রয়েছে যেমন, নতুন পোস্ট তৈরি করা, পোস্ট এডিট করা, পোস্ট ডিলিট করা, সহ অন্যান্য ইউজারদের যেমন, Author দের পোস্ট পরিবর্তন, সংশোধন, বা পোস্ট ডিলিট করে দেয়ার ক্ষমতাও রয়েছে।
কিন্তু, এডিটরদের ওয়েবসাইটে অন্যান্য সেটিং যেমন, থিম, প্লাগিন, অর্থাৎ ওয়েবসাইটের এডমিন ফিচার গুলোর প্রতি কোন ক্ষমতা নাই।
Author
Author ইউজাররা মূলত ওয়েবসাইট পোস্ট লেখা, পোস্ট এডিট করা, পোস্ট পাবলিশ করা বা পোস্ট ডিলিট করা সহ পোস্ট এ মিডিয়া ফাইলস যেমন ছবি বা ভিডিও আপলোড করার অধিকার রাখে।
কিন্তু, অন্যদের তৈরি করা পোস্ট বা পেজ এডিট করা বা ডিলিট করার ওপর কোন ধরনের অধিকার নাই।
Contributor
Contributor ইউজাররা শুধুমাত্র নিজেদের পোস্ট তৈরি তথা লিখতে পারবে কিন্তু পাবলিশ করতে পারবেনা, এমনকি কোন ধরনের মিডিয়া ফাইলস বা ইমেজও আপলোড করতে পারবেনা।
পোস্ট পাবলিশ করার জন্য এডমিন এর রিভিউ এর প্রয়োজন হবে। অর্থাৎ, যখন এডমিন সেই পোস্ট Approve করবে শুধুমাত্র তখনই সেই পোস্টটি পাবলিশ করা হবে।
Subscriber
ওয়েবসাইটে যাদের সব থেকে কম সুযোগ/সুবিধা আছে বা নেই বললেই চলে সেটি হল Subscriber user Role। Subscriber রা শুধুমাত্র নিজের প্রোফাইল এডিট করা, পোস্ট এ কমেন্ট করা, এবং নোটিফিকেশান পাওয়ার সুযোগ রয়েছে।
কিভাবে আপনার ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে নতুন ইউজার যুক্ত করবেন
এই কাজটি করার জন্য প্রথমে আপনাকে আপনার ওয়েবসাইটের ড্যাশবোর্ড এ লগইন করতে হবে। এরপর ড্যাশবোর্ড থেকে Users>Add New অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
তারপর নতুন ইউজার যুক্ত করার জন্য নিচের মত একটি অপশন পেয়ে যাবেন। যেখানে আপনি আপনার পছন্দ মত তথ্য দিয়ে ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারবেন।
Username
প্রথমে যে অপশন টি রয়েছে অর্থাৎ ইউজারনেম- এই অপশনটিতে যার নামে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হবে তার ইউজারনেম(Username) টি দিতে হবে। মূলত, এই Username ব্যবহার করেই নতুন ইউজার ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারবে।
Username টি অবশ্যই ইউনিক হতে হবে এবং একই username টি একের অধিক ইউজারদের জন্য ব্যবহার করা যাবেনা। অর্থাৎ একটি মাত্র ইউজার অ্যাকাউন্ট এর জন্য শুধুমাত্র একবারই ইউজারনেম ব্যবহার করতে হবে।
এই অপশনটিতে আপনার ইউজার এর ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিতে হবে। এই ইমেইলের মাধ্যমে ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটের নোটিফিকেশান পাওয়ার জন্য এবং লগইন পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে নতুনভাবে পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার কাজে ব্যবহার করা যাবে। সুতরাং, অবশ্যই একটি ভ্যালিড অর্থাৎ সচল ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিতে হবে।
First Name & Last Name
যদিও এই অপশনটি দেয়া বাধ্যতা মুলক নয়। তারপরও, আপনি আপনার ইউজারদের বোঝার সুবিধার্থে ইউজার এর First Name এবং Last Name দিতে পারেন।
Website
এই অপশনটিতে ইউজার এর ওয়েবসাইটের অ্যাড্রেস প্রয়োজনে ব্যবহার করতে পারবেন। যদিও ওয়েবসাইট অ্যাড্রেস দেয়া বাধ্যতামূলক নয়।
Password
অ্যাকাউন্ট ড্যাশবোর্ড এ লগিন করার জন্য অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড দিতে হবে। আপনি চাইলে নিজের মত করে পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন অথবা Generate Password অপশন টি ব্যবহার করে ইউনিক একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করে নিতে পারবেন।
Send User Notification
এই অপশনটিতে টিক মার্ক দিলে ইউজার তার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে ইমেইল এর মাধ্যমে জানতে পারবে। অর্থাৎ যার নামে এবং যার ইমেইল ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট টি তৈরি করা হয়েছে তার ইমেইলে এই অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে একটি নোটিফিকেশান যাবে।
Role
এই অপশন টি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার ওয়েবসাইটে কোন ধরনের ইউজার যুক্ত করতে চান অর্থাৎ ইউজারদের role কি হবে সেটা এখান থেকে বাছাই করতে পারবেন।
যেমন ধরুন, আপনি আপনার ওয়েবসাইটে লেখালিখির জন্য বা নতুন পোস্ট তৈরির কাজে নতুন একজনকে যুক্ত করতে চাচ্ছেন, সেক্ষেত্রে Author User Role টি বেছে নিতে পারেন।
এরপর, সব গুলো তথ্য দেয়া হলে গেলে Add New User অপশনটিতে ক্লিক করলেই নতুন একটি ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে যাবে।
কিভাবে ওয়ার্ডপ্রেস ইউজার ব্যবস্থাপনা করবেন
একজন Administrator হিসেবে আপনি আপনার ওয়েবসাইটের সকল ইউজারদের ব্যবস্থাপনা (Management) করতে পারবেন।
নতুন ইউজার যুক্ত করা থেকে শুরু করে, ইউজারদের অ্যাকাউন্ট এর তথ্য পরিবর্তন, অ্যাকাউন্ট রিমুভ করা সহ সব ধরনের কাজই এডমিন হিসেবে করতে পারবেন।
ইউজার ম্যানেজমেন্ট করার জন্য Users থেকে All Users এ গেলে, সকল ইউজারদের অ্যাকাউন্ট লিস্ট দেখতে পাবেন।
আপনি যেই ইউজারদের অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট করতে চাচ্ছেন, সেই অ্যাকাউন্ট এর এডিট অপশন ব্যবহার করে যেকোনো তথ্য যুক্ত করা বা সংশোধন করতে পারবেন, যেমন User Role পরিবর্তন, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন, অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা, নাম পরিবর্তন সহ আরও অনেক।
প্লাগিন ব্যবহার করে ইউজার ম্যানেজমেন্ট যেভাবে করবেন
আপনি যদি ইউজারদের আরও ভালো ভাবে পরিচালনা করতে চান এবং ইউজারদের অতিরিক্ত কোন সুযোগ সুবিধা দিতে চান, সেক্ষেত্রে ওয়ার্ডপ্রেস একটি ফ্রি প্লাগিন (User Role Editor) ব্যবহার করতে পারেন।
User Role Editor প্লাগিনটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই সকল ইউজারদের জন্য কি কি সুযোগ/সুবিধা বা অতিরিক্ত কার্যক্ষমতা যুক্ত করতে চান, সেগুলো করতে পারবেন।
সেই কাজটি করার জন্য প্রথমে আপনাকে এই প্লাগিন টি ইন্সটল করে Activate করে নিতে হবে, তারপর Users থেকে User Role Editor অপশনটি সিলেক্ট করলেই নিচের মত অপশন গুলো পেয়ে যাবেন।
এরপর একদম ওপরে “Select Role and Change Its Capabilities” নামের একটি অপশন পাবেন, যেখানে আপনার পছন্দ মত “User Role” সিলেক্ট করে নিচের অপশন গুলো সেট করতে পারবেন।
অর্থাৎ আপনি কোন User Role এর জন্য কি কি অতিরিক্ত সুযোগ/সুবিধা দিতে চান টা নিচের অপশন গুলোতে টিকমার্ক দিয়ে Update করলেই ইউজার সেই সুবিধাগুলো পেয়ে যাবে।
আবার যদি কোন সুবিধা বা Access বন্ধ করতে চান তাহলে টিক মার্ক তুলে দিয়ে Update করলেই সেই ইউজার আর সেই সুবিধা পাবেনা।
আর এভাবেই এই প্লাগিন ব্যবহার করে আপনি খুব সহজে আপনার ওয়েবসাইট এর যাবতীয় মেম্বার বা ইউজারদের ম্যানেজমেন্ট করতে পারবেন।
পরিশেষে
তাহলে আপনারা নিশ্চয় বুঝতে পেরেছেন, কিভাবে সঠিক উপায়ে ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইটে নতুন ইউজার যুক্ত করতে হয় এবং ইউজার ম্যানেজমেন্ট করার উপায় গুলো কি কি।
আপনাদের কোথাও বুঝতে অসুবিধা হলে অবশ্যই আমাদের কমেন্ট করে জানাতে পারেন।
